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    Tips | 耗材申領知多少?

    南航信息中心E路前行2019-07-07 00:00:13

    新員工你們好!

    老員工你們也好!


    為保證業務工作的正常開展,

    大家經常要做的就是申領

    辦公用品IT耗材...

    等等…我聽到有同學在問:IT耗材是啥?



    ? ? ??IT耗材,是指公司正常生產經營活動中,為確保IT類設備正常使用(不能單獨使用)的設備配件、消耗件、低值易耗件等。如:內存條、硬盤、硒鼓、墨盒、水晶頭、網線、鼠標、U盤、錄音筆等。

    為方便大家日常辦公,下面有請軟萌軟萌的小葉姐&大長長長腿珊珊姐,手把手教你如何申領:


    申請篇

    Step 1 通過OA辦公自動化中的“事務審批”模塊,進入行政業務模塊中的“IT耗材”。


    Step 2?在“領料管理”項目中點擊“新建”按鈕,產生新的耗材領料單。


    Step 3?聯系方式、領料地點、耗材數量為必填項目。

    若有特殊要求,在不影響單價的情況下,可在申領單備注欄中詳細說明(如網線的顏色、接口類型等)。


    Step 4?控購件(包括內存、硬盤等)與普通件不能同時在一個申請單中。



    領取篇

    Step 1 在OA待辦事項中收到“領料通知”后,需在七個工作日內在系統上點擊確認“發送”按鍵。


    Step 2 按照指定時間(周一、周三、周五9:00-11:30和13:30-16:30),來到事先選定的領料地點1.新機場南區信息大樓南樓一樓大堂;2.舊機場股份大樓319房)。


    Step 3 找到負責耗材發放的大哥哥/小姐姐(新機場這邊就是我們美美噠小葉姐&珊珊姐;老機場那邊是我們帥帥噠曹哥),報出尊姓大名。


    Step 4 大哥哥小姐姐會幫助你在系統中驗證身份(輸入員工號與OA密碼),再把物品從倉庫里拿出來,耗材就在你手中啦。


    以上流程看起來So Easy的是不是?

    不!是!喲!


    要知道,在實際工作當中,小葉姐和珊珊姐每天都要就相同的問題,重復回答幾十次

    (都是你們不看指引惹…的…禍...


    以下是點擊率Top 8?的Q&A,重要的事情說三遍

    速來圍觀!

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    Q1:我可以在什么時間過來領取耗材呢?

    答:工作日的周一、周三、周五?上午9:00-11:30,下午13:30-16:30

    (這是因為與供應商簽訂協議時,明確供貨時間為周一、周三、周五,所以周二、周四過來,不確保能取到貨哦…)


    Q2:我可以選擇在哪些地點領取耗材呢?

    答:1.新機場南區信息大樓南樓一樓大堂,聯系電話 86112925;

    2.舊機場股份大樓319房,聯系電話 86134156?/?86123534。


    PS:雖然系統中新機場的領料地點顯示為“A715房”,但是建議大家在過來之前,首先去到一樓大堂跟兩位小姐姐say hello;否則…請自覺攜帶小零食,“麻煩”在座的其他小姐姐幫你們打call~


    Q3:我怎樣知道是否可以過來領取耗材呢?

    答:當耗材申請單流轉狀態變成“領料通知”時,表單會有“請務必于7天內取貨”的紅字提醒。此時貨物已送達。

    顯示“采購中”字樣說明耗材正在發來中心的路上,需要耐心等待,不要著急哦~


    Q4:收到領料通知,我就可以直接過來領料嘛?

    答:錯!錯!錯!

    當收到領料通知時,請務必點擊左上角的“發送”,將領料通知流轉至倉管員處。否則,倉管員無法看到領料單進行驗證。(不點“發送”就過來的同樣自覺攜帶小零食...)


    Q5:如果我有其他事情,不能親自過來,可不可以拜托同事代領呢?

    答:當然可以呀!代領方式有兩種:

    1.在“領料通知”的“處理意見”欄授權他人代領(墻裂推薦),點擊確認發送,代領人使用自己的員工號及密碼進行領取驗證。

    2.代領人使用申請人的員工號和密碼進行領取驗證。


    Q6:我可不可以申請不在耗材系統列表中的耗材呀?

    答:想多了!不可以!


    Q7:如果超過7天的規定時間,我還可以過來領取耗材嘛?

    答:也不是…不可以,但是…建議最晚不要超過6個月;否則系統將自動回收至庫存,并結束該項申請單。如果仍然需要,請重新在OA申請。


    Q8:我的耗材申請單停留在“采購中”狀態超過一星期還沒有進一步流轉,要該怎么辦呀?

    答:遇到這種情況,可以致電聯系倉管員了解情況。

    (新機場?86112925;舊機場?86134156?/?86123534)


    Understand?

    希望大家能夠花點時間,認真閱讀以上的操作指引。

    確保在耗材申領的過程中,節約時間,提高效率,

    方便你我他她它!


    圖文 | 美美噠小葉姐&珊珊姐

    編輯 | 徐曉雯 Rose


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